昭阳区着力提升档案管理水平

近年来，昭阳区委组织部把干部人事档案管理作为加强干部管理的重要手段，通过积极开展培训指导、细化查阅转递手续、及时更新电子化档案信息等举措，提升档案管理水平。

加强培训提升业务水平。组织开展干部人事档案日常管理工作培训班，对全区档案工作相关人员进行业务培训，先后组织学习《干部人事档案工作条例》《中国共产党纪律处分条例》和《干部人事档案造假问题处理办法（试行）》等文件，就干部人事档案基本概况、材料收集、档案数字化等方面进行专题培训，对档案材料整理、保管保护和查借阅等细节统一工作标准，确保政策执行不走样、不跑偏。

完善制度确保流程规范。坚持查借阅审批手续，坚持一把手签字制，查借阅单位必须填写《人事档案查借阅审批表》，所在单位盖章、一把手签字；落实双人查借阅制，干部档案由两名中共党员共同查借阅，严禁干部查借阅本人档案。借阅档案的重要材料要复印留存，归还的档案要逐卷逐字审核。确保档案转递安全，档案转递必须有相关函件，并填写《人事档案转递通知单》，由专人或通过机要通道两种途径转递，严禁档案个人自带。

数字管理实现科学维护。加强档案信息系统日常维护，对全区公务员交流调整、退休等变动情况和在职人员“三龄两历”、考核、家庭信息变动情况进行更新维护。在公务员录用、调任、晋升等业务工作中，利用信息库功能，实时掌握相关人员信息，为日常工作开展提供真实可靠的基础性资料，将其作为公务员“进、管、出”动态管理的有效抓手，不断提高公务员日常管理的规范化、信息化。同时制定了干部人事档案的保护与安全保密制度，明确档案数字化处理期间的工作纪律以及工作人员的职责，增强工作人员的保密意识、安全意识和责任意识，确保数字化建设工作过程中档案的安全与保密。

（通讯员 周莹 文）